EA;m...Ẩn bớt
Thông qua việc lọc tin tức trong một trang tính, chúng ta cũng có thể tìm thấy những giá trị mình bắt buộc một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể lọc trên một hoặc các cột dữ liệu. Với chức năng lọc, bạn không những rất có thể kiểm rà nội dung bạn có nhu cầu xem nhưng cả nội dung bạn có nhu cầu ẩn đi. Bạn cũng có thể lọc dữ liệu dựa vào lựa lựa chọn mà các bạn đưa ra từ bỏ danh sách, hoặc chúng ta có thể tạo những bộ lọc ví dụ để tập trung chính xác vào tài liệu mà bạn có nhu cầu xem.
Bạn đang xem: Cách lọc thông minh trong excel
Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu văn bạn dạng và số khi lọc bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm trong giao diện của bộ lọc.
Khi chúng ta lọc dữ liệu, cục bộ các hàng sẽ được ẩn đi nếu giá trị trong một hoặc các cột không đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn lọc. Chúng ta có thể lọc dựa trên các dữ liệu số hoặc văn bản, hoặc thanh lọc theo màu so với các ô có nền hoặc văn phiên bản đã được format màu.
Cách thực hiện?
Chọn vùng tài liệu mà bạn muốn lọc
Trên tab Dữ liệu, trong đội tính năngSắp xếp & Lọc, bấm vào Bộ lọc.
Bấm vào mũi tên
Ghi chú tùy thuộc vào kiểu tài liệu trong cột, blogthongminh.com Excel vẫn hiển thị Bộ lọc số hoặc Bộ thanh lọc văn bản vào danh sách.
Lọc bằng cách chọn quý hiếm hoặc tìm kiếm
Chọn các giá trị từ danh sách và tìm kiếm là đông đảo cách sớm nhất có thể để thanh lọc dữ liệu. Lúc bạn bấm vào mũi tên trong cột có thiên tài lọc được bật, toàn bộ các cực hiếm trong cột đó sẽ lộ diện trong một danh sách.
1. Sử dụng hộp Tìm kiếm để nhập văn bản hoặc số mà chúng ta tìm kiếm
2. Lựa chọn và quăng quật chọn vỏ hộp kiểm để hiển thị quý hiếm được kiếm tìm thấy vào cột dữ liệu
3. Thực hiện tiêu chí cải thiện để tìm những giá trị đáp ứng nhu cầu các điều kiện cụ thể
Để chọn theo giá bán trị, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm (Chọn tất cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ vứt bỏ dấu kiểm khỏi tất cả các hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn những giá trị bạn có nhu cầu xem, rồi bấm OK giúp xem kết quả.
Để tìm kiếm kiếm bên trên văn bản trong cột, hãy nhập văn bạn dạng hoặc số trong hộp Tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao (*) hoặc che dấu chấm hỏi (?) nếu muốn. Thừa nhận ENTER giúp xem kết quả.
Lọc dữ liệu bằng phương pháp xác định các điều kiện vậy thể
Thông qua việc xác minh điều kiện, bạn có thể tạo cỗ lọc tùy chỉnh cấu hình giúp thu hẹp dữ liệu một cách đúng mực theo số đông gì chúng ta muốn. Bạn tiến hành việc này bằng cách xây dựng một bộ lọc. Nếu bạn từng truy vấn dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu, các bạn sẽ quen trực thuộc với việc này.
Di chuyển nhỏ trỏ tới 1 trong các hai tùy chọn Bộ lọc số hoặc Bộ thanh lọc văn bản trong danh sách. Một menu sẽ xuất hiện được cho phép bạn lọc theo khá nhiều điều kiện.
Chọn một điều kiện, rồi lựa chọn hoặc nhập tiêu chí. Bấm chuột nút Và để kết hợp các tiêu chí (tức nhì hoặc nhiều tiêu chí cần được đáp ứng) cùng nút Hoặc nhằm lọc những dữ liệu chỉ cần đáp ứng 1 trong các các tiêu chuẩn mà bạn đưa ra.
Sử dụng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu tích hòa hợp sẵn như "lớn hơn" và "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc tài liệu trong một phạm vi ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại cỗ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc nhằm hiển thị lại toàn bộ dữ liệu.
Sử dụng cỗ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong bảng để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn thích xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.Chọn Bộ lọc > liệu.
Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ như Giữa.
Lọc dữ liệu trong bảng
khi chúng ta đặt dữ liệu vào bảng, các tinh chỉnh và điều khiển bộ thanh lọc sẽ auto được chế tạo tiêu đề bảng.
Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) và chọn hộp bạn muốn hiển thị.
Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến đổi biểu Bộ lọc. Chọn biểu tượng này để biến hóa hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Nội dung giảng dạy về Excel: Lọc tài liệu trong bảng
gợi ý và lấy ví dụ như để thu xếp và lọc tài liệu theo color
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bằng tiêu chí nâng cao
sa thải bộ lọc
Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị đầy đủ hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định cùng ẩn các hàng nhưng bạn không muốn hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, lập biểu đồ với in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời dữ liệu.
Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc nhận thêm vào, tức là mỗi bộ lọc bổ sung được dựa vào bộ lọc hiện tại và giảm thêm tập tài liệu con.
Xem thêm: Giá Giường Thông Minh Kết Hợp Tủ Quần Áo Wbt31, Giường Ngủ Thông Minh Kết Hợp Tủ Quần Áo
Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ dữ liệu được hiển thị bắt đầu được tra cứu kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không còn được kiếm tìm kiếm. Để kiếm tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ các bộ lọc.
Tìm gọi thêm về lọc
nhị loại cỗ lọc
Sử dụng trường đoản cú Lọc, chúng ta có thể tạo nhị loại bộ lọc: theo giá bán trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này thải trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo danh sách các số, hoặc một tiêu chí, nhưng không phải theo cả hai; chúng ta có thể lọc theo hình tượng hoặc theo một cỗ lọc tùy chỉnh, nhưng chưa hẳn theo cả hai.
Áp dụng lại cỗ lọc
Để khẳng định xem cỗ lọc gồm được áp dụng hay không, hãy lưu giữ ý biểu tượng trong nhan đề cột:
Mũi tên thả xuống nghĩa là chức năng lọc vẫn được nhảy nhưng chưa được áp dụng.
Khi các bạn di chuột qua nhan đề cột tất cả bật nhân kiệt lọc nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút bộ lọc có nghĩa là cỗ lọc được áp dụng.
Khi các bạn di chuột qua nhan đề của cột đang lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ xuất hiện vì những tại sao sau đây:
Dữ liệu đã có được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị vị một bí quyết trả về đã đổi khác và trang tính đã được thống kê giám sát lại.
Không kết hợp các mẫu mã dữ liệu
Để có hiệu quả tốt nhất, không kết hợp các dạng hình dữ liệu, như văn bạn dạng và số hoặc số và ngày trong cùng một cột, bởi vì chỉ có một các loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Ví như có phối kết hợp các đẳng cấp dữ liệu, lệnh hiển thị là thứ hạng dữ liệu xẩy ra nhiều nhất. Ví dụ: nếu như cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bạn dạng sẽ được hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được tự động hóa thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu , lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn xem bảng của chính bản thân mình có tiêu đề tốt không.
Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để giao hàng trên cùng của tài liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong sản phẩm này sẽ không còn được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề nơi dành sẵn (mà bạn cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.
Chọn OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và chọn 1 tùy chọn cỗ lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu của bản thân dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng cỗ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có công dụng tốt nhất, những cột nên tất cả đầu đề.
Trên tab Dữ liệu , lựa chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số, đối với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày và đối với văn bản, bạn vẫn thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung được cho phép bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem tự danh sách tài liệu hiện có như thế này:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn muốn xem những vùng có lệch giá dưới $6.000 vào thời điểm tháng Ba, chúng ta cũng có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là biện pháp thực hiện:
Chọn mũi tên bộ lọc sát bên Mục > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.
Bấm vào OK.
Excel giành cho web bộ lọc và chỉ hiển thị những khu vực có doanh thu dưới $6000.
Bạn rất có thể áp dụng cỗ lọc Ngày và cỗ lọc Văn bản tùy chỉnh theo cách tương tự.
Để xóa bộ lọc khỏi một cột
Chọn nút Bộ sát bên đầu đề cột, rồi chọn Xóa bộ lọc từ .
Để vứt bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên bên vào bảng hoặc dải ô của công ty và trên tab Dữ liệu, chọn nút Bộ lọc.
Thao tác này sẽ vứt bỏ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.
